Datenschutz­erklärung Physio­therapiepraxis Fit2Go GmbH

1. Verantwortliche Stelle

Fit2Go GmbH
Uster-West 22, 8610 Uster
Telefon: 043 366 58 10
E-Mail: info@fit2go.ch

Verantwortlich für den Datenschutz ist die Praxisleitung.

2. Zweck der Datenbearbeitung

Wir bearbeiten personenbezogene und besonders schützenswerte Personendaten ausschliesslich zu
folgenden Zwecken:

• Durchführung physiotherapeutischer Behandlungen
• Trainings- und betreuungsbezogene Leistungen
• Terminorganisation und Administration
• Abrechnung gegenüber Versicherern und Kostenträgern
• Erfüllung gesetzlicher Dokumentations- und Aufbewahrungspflichten

Eine Nutzung Ihrer Daten zu Marketing- oder Informationszwecken (z. B. Newsletter, Angebote) erfolgt nur
mit ausdrücklicher, freiwilliger Einwilligung.

3. Art der bearbeiteten Daten

Bearbeitet werden insbesondere:

• Personalien (Name, Adresse, Telefonnummer, E-Mail)
• Administrative Daten (Termine, Rechnungen)
• Gesundheits- und Behandlungsdaten
• Angaben aus Online-Anmeldeformularen
• Trainings- und Betreuungsinformationen

4. Bearbeitung & Aufbewahrung

Ihre Daten werden gespeichert und bearbeitet:

• im elektronischen Patientendossier
• in administrativen Systemen (z. B. Abrechnung)
• physisch in abschliessbaren Räumen/Schränken

Trainingspläne können – sofern erforderlich – in gemeinschaftlich zugänglichen Ordnersystemen abgelegt
sein, enthalten jedoch keine sensiblen Gesundheitsdaten.

Alle Bearbeitungen erfolgen unter Einhaltung angemessener technischer und organisatorischer
Sicherheitsmassnahmen.

5. Online-Formulare & elektronische Kommunikation

Zur Anmeldung und Administration nutzen wir gesicherte Online-Formulare (z. B. Microsoft Forms). Die Übermittlung erfolgt verschlüsselt (HTTPS). Die Kommunikation per E-Mail oder SMS erfolgt:

• verschlüsselt, soweit technisch möglich
• oder unverschlüsselt nur mit Ihrer Einwilligung

6. Weitergabe von Daten

Ihre Daten werden nur weitergegeben, wenn dies erforderlich ist:

• an interne Mitarbeitende (Praxis, Administration)
• an Versicherer oder Abrechnungsstellen
• an IT- und Softwareanbieter (z. B. Microsoft 365)
  → ausschliesslich im Rahmen eines Auftragsverarbeitungsvertrags

Keine Weitergabe zu Werbezwecken ohne Einwilligung.

7. Aufbewahrungsdauer

Soweit keine gesetzlichen Vorschriften entgegenstehen, werden Ihre Daten 20 Jahre nach der letzten Behandlung gelöscht oder anonymisiert.

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
• Berichtigung unrichtiger Daten
• Einschränkung oder Löschung
• Datenherausgabe in einem gängigen Format
• Widerruf einer erteilten Einwilligung

9. Rechtsgrundlagen

Die Bearbeitung erfolgt gemäss:

• Schweizer Datenschutzgesetz (DSG)
• Datenschutzverordnung (DSV)
• sofern anwendbar: DSGVO Art. 6 Abs. 1 b & Art. 9 Abs. 2 h

10. Änderungen

• Diese Datenschutzerklärung kann bei Bedarf angepasst werden. Es gilt die jeweils aktuelle Version.